Oggetto: informativa ai sensi dell'articolo 13 del "Testo Unico sulla Privacy" e successive modificazioni.
1. La legge indicata in oggetto regola la
riservatezza dei dati personali e impone una
serie di obblighi in capo a chi "tratta"
informazioni riferite ad altri soggetti. Tra
gli adempimenti da rispettare c'è quello di
informare la persona cui i dati si
riferiscono in merito all'utilizzo che viene
fatto delle relative informazioni.
2. La norma in questione intende come
"trattamento" dei dati le seguenti
operazioni
- Raccolta - Registrazione - Organizzazione
- Conservazione - Consultazione -
Elaborazione - Modificazione - Selezione -
Estrazione - Raffronto - Utilizzo -
Interconnessione - Blocco - Comunicazione -
Diffusione - Cancellazione - Distruzione
3. In relazione al rapporto contrattuale in
essere alla data odierna e/o che si
costituirà con successiva stipula e in
osservanza alle disposizioni citate, La
informiamo che
a) i dati riguardanti la sua azienda e/o la
Sua persona fisica che sono in nostro
possesso e/o che ci verranno comunicati sono
necessari per:
- finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali
- finalità amministrative e contabili
- lo svolgimento di attività economiche, e pertanto saranno trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dal contratto e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;
e pertanto, secondo quanto previsto
dall’art. 24 del "Testo Unico sulla
Privacy", non necessitano di consenso per il
loro trattamento;
b) i dati in questione saranno trattati:
· su supporto magnetico e su supporto
cartaceo
· da soggetti autorizzati all'assolvimento
di tali compiti, costantemente identificati,
opportunamente istruiti e resi edotti dei
vincoli imposti dal "Testo Unico sulla
Privacy"
· con l'impiego di misure di sicurezza atte
a garantire la riservatezza del soggetto
interessato cui i dati si riferiscono, ed
evitare l’indebito utilizzo da parte di
soggetti terzi o a personale non
autorizzato, nel pieno rispetto di quanto
previsto dalle misure minime di sicurezza
individuate nel disciplinare tecnico
(allegato B) del codice privacy.
I dati non saranno comunicati ad altri
soggetti ne’ diffusi o inviati presso terzi
residenti in paesi extra CE se non previo
Suo consenso.
c) i dati in argomento, per esclusive ragioni funzionali e gestionali, nell'ambito dell'esecuzione del contratto verranno comunicati a:
· centro elaborazione dati
· consulente fiscale e/o amministrativo
· istituti bancari
· società assicurative .
4. I dati in oggetto, com’è facile
comprendere:
a. sono indispensabili per:
· la prosecuzione del contratto esistente
e/o l’instaurazione di un nuovo contratto
In caso di rifiuto di comunicare tutti i
dati personali richiesti, PMS S.r.l. si
riserva di valutare le conseguenze di tale
comportamento, impegnandosi ad avvertire
tempestivamente nel caso in cui tale diniego
non permettesse, di adempiere in tutto o in
parte all’obbligazione assunta. 5. Il
trattamento dei dati da parte dell'azienda
prevede l'identificazione, ai sensi del
"Testo Unico sulla Privacy", di alcuni
soggetti su cui gravano specifici oneri e
responsabilità. Nella fattispecie:
· titolare del trattamento: PMS S.r.l.
· Incaricati del trattamento: Curti
Giancarlo, amministratore unico.
5. Per consentire la più completa cognizione
della problematica da parte sua, in allegato
alla presente viene unito stralcio del testo
dell'articolo 7 del "Testo Unico sulla
Privacy" inerente i suoi diritti in
relazione al trattamento dei dati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
art. 7 TESTO UNICO SULLA PRIVACY (Diritto di
accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la
conferma dell'esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere
l’indicazione: dell’origine dei dati
personali; delle finalità e modalità del
trattamento; della logica applicata in caso
di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici;degli estremi
identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato
ai sensi dell’articolo 5, comma 2; dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero,
quando vi ha interesse, l'integrazione dei
dati; la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di
cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle
lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il
loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato
il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al
diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in
tutto o in parte: per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta; al trattamento di dati
personali che lo riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.
Con la decisione di proseguire nella compilazione del modulo on-line premendo l'apposito link "compila il modulo on-line", l'interessato dichiara di aver preso completa visione della suddetta informativa e di averne pienamente accettato le condizioni ed i termini ivi contenuti, senza eccezione alcuna.